Dalam mengisi suatu data pada file microsoft excel sering kali pada suatu kolom kita harus mengisi dengan data yang sama atau berulang, terkadang data berulang tersebut kita isi dengan tidak konsisten contoh, penulisan nama bulan Januari terkadang kita tulis dengan januari, January atau jan, secara arti penulisan tersebut sama namun jika melakukan tool filter maka akan di dapatkan hasil yang berbeda. Agar bisa didapatkan hasil yang konsisten dalam pengisian serta mempermudah dalam penulisan atau tanpa mengetik kita hanya pilih saja, dapat kita lakukan dengan contoh berikut berikut untuk penulisan nama-nama bulan.
1. Tuliskan nama-nama bulan yang standar pada suatu kolom, usahakan penulisan nama bulan ini diluar area kerja kita pada excel. pada contoh dibawah saya tuliskan nama-nama bulan pada kolom E, kemudian pada kolom A dan B isi seperti gambar dibawah
2. Pilih / blok cell pada B2 sampai dengan B13, kemudian pada toolbar pilih tab data dan pilih icon data validation
3. Setelah window data validation keluar pada validation criteria allow: pilih list
4. Pada kotak source isi dengan nama-nama bulan yang telah kita buat pada cell E2 – E13 kemudian pilih tombol OK
5. setelah semua langkah-langkah diatas di ikuti, arahkan pointer anda ke kolom B, maka akan keluar dropdown list yang berisi nama-nama bulan seperti gambar dibawah
catatan:
– Selain nama-nama bulan yang sudah anda tulis pada kolom E, anda tidak akan bisa memasukan text lain kedalam kolom B
– Agar lebih rapih font nama-nama bulan pada kolom E di beri warna putih sehingga tidak akan terlihat pada file excel
Excel Tutorial 